Redigera i Excel
- Navigera till- och högerklicka på Excel-mallen. Välj Öppna med... - Microsoft Excel.
- Markera en cell och tryck Ctrl + A.
- Högerklicka på något fält och välj Formatera celler.
- Under fliken Tal, välj Text.
- Fyll i persondata.
- Klicka på Arkiv - Spara som för att spara filen. Välj filformat CSV (kommaavgränsad) (.csv).
- Välj Ja vid frågan, Vill du behålla detta format för arbetsboken?.
- Avsluta Excel och välj Nej vid frågan om du vill spara ändringar.
Om en person ska ingå i flera behörighetsgrupper, identitetstyper etc. ska de avgränsas med ett Pipe-tecken "|", (Alt Gr + |).
Max 1024 organisationsgrupper kan importeras i varje domän (VAKA 3.7x)
Förklaring av rubriker
| *, anger att kolumnen måste vara ifylld. | |
| *Namn | Personens namn, max 32 tecken, måste vara unikt för varje person. |
| E-mailadress till personen. Används vid bokningsbekräftelse. | |
| *Identitetstyp | 0 motsvarar EM 1 motsvarar Kod 2 motsvarar RF 3 motsvarar MIFARE |
| *Identitetsid | ID-nummer på bricka, utan inledande nollor, måste vara unikt för varje person. |
| *Identidetsstatus | 0 innebär att personen är aktiverad i systemet. 1 innebär att personen är avaktiverad i systemet. |
| PIN |
Personlig kod, om fältet lämnas blankt kommer användaren uppmanas att välja PIN vid första passagen. Om PIN inte ska användas kan en identisk fyrsiffrig kod läggas in på samtliga personer. |
| Starttid | Giltighetstid, från vilket datum brickan ska gälla. Fältet kan lämnas blankt om ingen starttid önskas. |
| Sluttid | Giltighetstid, t.o.m. vilket datum brickan ska gälla. Fältet kan lämnas blankt om ingen sluttid önskas. |
| Behörighetsgrupp | Behörighetsgrupp(er) som personen tillhör, max 32 tecken. |
| Roll | Administratörsroll |
| Person Telefonnr | Telefonnummer till abonnenten som ska ringas upp vid användning av porttelefoni. |
| Person Snabbnr | Kortnummer som kan användas tillsammans med B på A66 för uppringning vid användning av porttelefoni. T.ex. B001. |
| Person Linje | Metod för uppringning, 0 motsvarar lokal, exempelvis Gigaset. 1 motsvarar analog. 2 motsvarar extern, IP-telefoni. |
| OrgGrupp | Vilken organisationsgrupp personen tillhör. Om porttelefoni används och används för att ringa till organisationsgrupp visas den texten i A66. |
| Placering | Anger var organisationsgruppen befinner sig. |
| Våning | Visas i informationsskärmar. |
| Lägenhet | Lägenhetsnummer, visas i informationsskärmar. |
| OrgTelefonnr | Telefonnummer till abonnenten som ska ringas upp vid användning av porttelefoni och uppringning av organisationsgrupp |
| OrgSnabbnr | Kortnummer som kan användas tillsammans med B på A66 för uppringning av organisationsgrupp vid användning av porttelefoni. T.ex. B001. |
| OrgLinje | Metod för uppringning vid användning av porttelefoni och uppringning av organisationsgrupp, 0 motsvarar lokal, exempelvis Gigaset. 1 motsvarar analog. 2 motsvarar extern, IP-telefoni. |
| Fritext1 | Tillval, se VAKA användarmanual. |
| Frinummer | Tillval, se VAKA användarmanual. |
| Utökad fritext | Tillval, se VAKA användarmanual. |
| Dörrstyrning | Tillval, se VAKA installationsmanual. |
| Relästyrning | Tillval, se VAKA installationsmanual. |